Pestit/Arkistonhoitaja
Sisällysluettelo
Arkistonhoitajan partiopesti
Lippukunnan hallinnossa kertyy vuosittain usean kymmentä virallista ja vähemmän virallista asiakirjaa, lippusta ja lappusta.
Tehtävän kuvaus
Arkistonhoitaja pitää huolen, että lippukunnan arkistossa on kaikki arkistoon kuuluvat asiat järjestyksessä, ja että niissä kaikissa on arkistoon tullessaan asianmukaiset allekirjoitukset.
Lista arkistossa säilytettävistä asiakirjoista kohdassa TOS/Yleisiä ohjeistuksia/Arkistointi
Vaatimukset
Tieto, miten hallinnollisia papereita pitää säilyttää, mitkä ovat salaisia ja mitkä eivät.
Suositukset
Lippukunnan hallituksen jäsen.
Yli 15 vuoden ikä.
Oikeudet
Tuki
Lippukunnan hallitus ja lippukunnan hallituksen entiset jäsenet.
Kesto
Vähintään kaksi vuotta kerrallaan. Tarkistetaan aina perunasalaatilla.
Muuta
Arkistonhoitajalla on pääsy kaikkiin lippukunnan päätöksiä koskeviin papereihin. Tämä tuo mukanaan vastuuta, niin tiedottamisen kuin hiljasena pysymisen suhteen.
Muualla TOS:ssa asiasta
- Kohdassa TOS/Johtajaneuvosto/Päätöksistä tiedottaminen on kerrottu pöytäkirjojen esillepanemisesta
- Kohdassa TOS/Yleisiä ohjeistuksia/Arkistointi on kerrottu arkistoinnista
