Tapahtumaohjeistukset/Sammonryöstö

Kilon Kipinät
Loikkaa: valikkoon, hakuun
Perustiedot
Keille: Kaikille
Ajankohta: Myöhäinen syksy, Marraskuu

Viikonlopun mittainen

Hinta: 15-20 e

Sammonryöstö

Lippukuntaretki.

Tapahtuman kuvaus

Vuotuinen lippukuntaretki, jossa monet pääsevät ensimmäistä kertaa elämässään nukkumaan ulkona kaminateltassa. Retki järjestetään partio-osastojen voimin, vuorovuosina toinen osasto vastaa retkestä ja toinen keittiöstä. Perinteisesti Sammon ryöstö on järjestetty marraskuun vikana viikonloppuna.

Perinteet

  • Lauantaina vartiolaiset, VJ:t ja KJ:t tekevät lounaansa pakeilla nuotiolla
  • Lauantain iltanuotiolla jaetaan lippukuntamerkit niille, jotka ovat ensimmäistä kertaa Sammonryöstössä

Tekijät

Sammonryöstö on pitkään järjestelty vuorotellen tyttö- ja poikaVjN:n kesken. Tapana on ollut, että toiset on keittiö, ja toiset hoitaa ohjelman ja muut järjestelyt. Vuonna 2009 ja 2010 tuli uusi käytäntö, jossa retkellä oli erikseen johtaja. Johtajan tehtävänä oli huolehtia kaikesta ohjelman ja keittiön ulkopuolella. On tärkeää, että retkenjohtaja (Rj) rekrytoi itselleen kavereita projektiin mukaan mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Yleensä on hyvä olla yksi keittiöpäällikkö, jolla on omat kokkinsa. Ohjelmaa ei tarvitse antaa kokonaan yhdelle henkilölle, vaan sen voi jakaa sopivan kokoisiin palasiin. Sopivia ohjelmantekijöitä ovat esimerkiksi vaeltajat, KjN, VjN:t tai ketkä vaan yleiset hengailijat. Parasta on, jos mahdollisimman monelle johtajalle saadaan joku oma tehtävä jo ennen retkeä.

Hoidettava reilusti etukäteen

Koskaan ei kannata yliarvioida käytettävissä olevaa aikaa. Tämä viisaus pätee varsinkin bussia ja kämppää varatessa. Molemmat on ainakin helpompi saada, kun on liikkeellä aikaisin. Esimerkiksi Espoon kaupunki haluaa kämppävaraukset jo noin puoli vuotta aikaisemmin. Alla apua bussin ja kämpän löytämiseen:

Kämppä

Bussi

  • Halvin muttei hiljaisin bussikuski: Aiski, 0400 837 870
  • Mikä tahansa hyvin kilpailutettu bussifirma

Tiedotus

Myös tiedotus on aloitettava mahdollisimman aikaisin. Itse asiassa se on pistettävä käyntiin heti, kun paikka, aika ja hinta varmistuvat. Tärkein tiedotusalue on lapset ja lasten vanhemmat. Heille on lähetettävä retkilaput joko postilla tai Vj:den kautta (retkilappuja liitteenä). Retken toimimisen kannalta tarvitaan kuitenkin myös johtajistoa, joten heihinkin on pidettävä yhteyttä tasaisin väliajoin. Johtajiston saa parhaiten kiinni JN:issä, mutta myös sähköpostia ja nettisivuja kannattaa käyttää. Facebook tai muut vastaavat eivät myöskään ole nykypäivänä huono idea.

Ohjelma

Koko ohjelman perustaksi tarvitaan aikataulu. Sen perusteella näkee kuinka paljon kullekin ohjelmalle on aikaa, ja milloin keittiöltä halutaan ruokaa. On kuitenkin tärkeää muistaa, ettei kaikki mene koskaan suunnitelmien mukaan, ja aikataulua joudutaan retken aikana muuttamaan varmasti. Tärkeintä on, että retkenjohtaja ennakoi kaikki muutoksi ja tilanteita ”yhden askeleen etukäteen”. Vaikka Sammonryöstön ohjelma on lähes aina ollut samanlaista, on erilaisillekin ratkaisuille tilaa. Kukaan ei siis ole varsinaisesti todennut, että pakkisafka tai präidis olisivat pakollinen osa retkeä. Ainoat ”pakolliset” asiat ohjelmissa liittyvät niiden kestoon ja sisältöön: Ohjelma on ohi helposti ennen suunniteltua aikaa, ja ohjelmaksi ei koskaan saa suunnitella pelkkää leikkimistä. Jälkimmäiseen on syynä se, että varsinkin kolkkien kanssa joudutaan joka tapauksessa leikkimään joka välissä.

Suunnittelu ja valmistelu

Alla listaa muistettavista asioista:

  • Ohjelma
    • Aikataulu
    • Ohjelmien suunnitteleminen
    • Hankinnat
    • Resurssit pyörittämään ohjelmaa
  • Kamat
    • Kamalistat (lista liitteenä)
    • Pakkaaminen
    • Kuljetukset (bussin mukana tai autolla)
    • Mistä saadaan tarvittaessa riukua?
  • Kämppä
    • Voiko tehdä nuotioita tai pystyttää telttoja?
    • Onko polttopuita tarpeeksi?
    • Avaimen hakeminen
    • Varsinkin kaupungin kämpät on siivottava todella huolellisesti
  • Keittiö
    • Allergiat
    • Kuka käy kaupassa? Missä ja millä?
      • Tukkukortti
    • Tuleeko pakkisafkaa?
  • Ilmoittautumiset
    • Allergiat
    • Muut huomioonotettavat asiat (sairaudet yms.)
    • Yhteystiedot vanhempiin retken aikana
    • Lupa tavallisten lääkkeiden antamiseen (Burana, Panadol yms.)
    • Miten retki maksetaan? (esim. lähdössä)
  • Kuljetukset
    • Bussi milloin ja missä?
    • Bussiemäntä (tarkistaa, että kaikki on paikalla; mahd. kerää retkimaksut)

Kaikkia valmisteluja ei kannata tehdä yksin. Helppojen asioiden hoitaminen itse tuntuu alussa järkevältä, mutta lopu vaiheessa alkaa helposti väsyttää. Yksin tekeminen on myös tylsempää, ja silloin unohtuu helposti asioita. Rj:n kannattaa siis hankkia itselleen pari tai olla säännöllisesti yhteydessä alaisiinsa ja hallitukseen. Yhteiset kokoukset ovat myös hyvä idea.


Talous

Sammonryöstöön liittyy talouden puolelta neljä asiaa: budjetti, ennakko, retkimaksut ja retkitilitys. Ensimmäinen asia on tietenkin budjetti. Se kannattaa tehdä hallituksen kanssa yhteistyössä. Hallitus nimittäin päättää, kuinka paljon budjetista pitää jäädä ”viivan alle”. Kun budjetti on valmis, kannattaa rahaa käyttävien miettiä, onko tarvetta saada lippukunnalta rahaa ennakkoon. Ennakosta sovitaan talouspäällikön ja lippukunnanjohtajan kanssa. Maksutavasta riippuen Rj:n pitää selvitellä retken jälkeen, ketkä kaikki ovat jo retkensä maksaneet, ja miten loput maksavat oman maksunsa. Kaikkien ennakkoja tai omaa rahaa hankintoihin käyttäneet joutuvat retken jälkeen toimittamaan talouspäällikölle ja lpkj:lle kuitit selvitykseksi. Kun kaikki asiat on hoidettu, tekee retkenjohtaja tapahtumasta retkitilityksen. Tapahtumatilitykseen tulee toteutuneet menot ja tulot sekä osallistujien maksut. Lisäksi liitteeksi tulevat kaikki kuitit.

Erityisohjeistukset

  • Perunasalaatilla määritetään Sammonryöstöstä vastaava henkilö, jonka ensimmäinen homma on varata kämppä kevään aikana. Hän tiedoittaa Johtajaneuvoston kokouksessa muita asiasta.

Mainostus

  • Laput kahta kuukautta ennen
  • Kuljetukset ja muut selvillä lappujen tullessa

Tuki

Sammonryöstöjä on lippukunnassamme tehty iät ja ajat. Kokemusta siis löytyy joka puolelta. Tärkeintä on vain avata suunsa ja kysyä. Jotkin ihmiset, kuten hallitus ovat jopa velvollisia tukemaan Sammonryöstön tekemistä.

Muuta

Pari aikasempaa retkilappua ois hyvä saada

Menneet tapahtumat ja tapahtumien johtajat

Ne aikasemmat vuodet ois hyvä saada tähän kanssa....
  • Sammon ryöstö 2006, 17.-19.11.2006
    • Retkenjohtajana Anni Harinen
    • Keittiövastaavana Antti Ranki
    • Hinta 20 e kaikilta
    • Paikkana Mustien Veljien kämppä, Kirilä, Ojakkala
    • Paikalla XX kolkkaa, XX vartiolaista, XX johtajaa
    • Tulot 910 e, menot 787 e, erotus 123 e lippukunnan hyväksi
  • Sammonryöstö 2007, 2.-4.11.2007
    • Retkenjohtajana Santeri Markkula (vastaava Sonja Vilpas)
    • Keittiövastaavana Anni Harinen
    • Hinta 20 e kaikilta
    • Paikkana Espoon kaupungin omistama Sierlan leirikeskus, Nummi-Pusula
    • Paikalla XX kolkkaa, XX vartiolaista, XX johtajaa
    • Tulot XX e, menot XX e, erotus
  • Sammonryöstö 2008, 21.-23.11.2008
    • Retkenjohtajana Kaisa Kojola (vastaava Anni Harinen)
    • Keittiövastaavana Santeri Markkula
    • Hinta 20 e kaikilta
    • Paikkana Espoon kaupungin omistama Sierlan leirikeskus, Nummi-Pusula
    • Paikalla XX kolkkaa, XX vartiolaista, XX johtajaa
    • Tulot XX e, menot XX e, erotus
  • Sammonryöstö 2008, 19.-21.11.2010
    • Retkenjohtajana Matias Saarinen
    • Keittiövastaavana Mika Kortelainen
    • Ohjelmaa tekemässä tyttövjn (ptoj Kaisa) ja kjn (koj Malla)
    • Hinta 15 e kaikilta
    • Paikkana Espoon kaupungin omistama Sierlan leirikeskus, Nummi-Pusula
    • Paikalla 20 kolkkaa, 13 vartiolaista, n. 20 johtajaa
    • Menot 907,69e, tulot 805e, tulos -102,69e

Muualla TOS:ssa asiasta

  • Kohdassa Pestit/Osastonjohtaja on mainintoja osastonjohtajien jaosta Sammonryöstön järjestämisen suhteen
Noudettu kohteesta http://wiki.kilonkipinat.fi/index.php?title=Tapahtumaohjeistukset/Sammonryöstö&oldid=852