Tapahtumaohjeistukset/IP-juhla

Perustiedot
Keille:	Kaikille
Ajankohta:	6.12.
Hinta:	Kaikille ilmainen

Itsenäisyyspäivän juhla

Itsenäisyyspäivän juhla järjestetään 6.12. Juhalan tarkoitus on juhlistaa Suomen itsenäisyyttä, muistaa sotiemme veteraaneja sekä mahdollisesti palkita ansioituneita. Juhlaan ovat tervetulleita kaikki lippukuntalaiset perheineen.

Tämä sivu pitää evaluoida tarkasti pestikuvauksen kanssa, kumpaan tulee mitäkin, tms....

Paikka ja aika

Juhla järjestetään sisätilassa, josta löytyy istumapaikat vieraille, tilat kahvitukselle, tarvittava äänentoistotekniikka ja mahdollisesti piano. Viimevuosina Kilonpuiston koulu on toiminut juhlapaikkana. Paikka tulee varata hyvissä ajoin, viimeistään kuukautta ennen itsenäisyyspäivää. Käytännön järjestelyistä juhlapaikassa kannattaa sopia yhteyshenkilön kanssa.

Varsinaiselle "esiintymislavalle" sijoitetaan jonkinlainen pöytä jonka päällä on Kilon Kipinöiden -pöytälippu ja Suomen -pöytälippu, sekä mahdollisesti kynttilöitä ja kukkakimppu. Pöytää peittää valkoinen pöytäliina. Lavalla on hyvä olla myös puhujanpönttö, jonne voi sijoittaa juhlan aikana tarvittavia papereita ja tarvikkeita. Uusien kolkkien huiveja varten on hyvä olla jokin pöytä tai pitkä penkki jolle huivit voi laittaa esille odottamaan kolkkia. Lavalle voi eri tasojen päälle sijoittaa sinivalkoisia kynttilöitä pareittain. Lavalla tulee olla myös vähintään kaksi kukkakimppua sinisiä leikkokukkia. Kukat kannattaa tilata kukkakaupasta hyvissä ajoin, muutamaa viikkoa ennen juhlaa ja myös muistaa noutaa ne juhlaa edeltävänä päivänä.

Juhla alkaa kello 12. Juhlapaikalle kuitenkin tulee tulla viimeistään yhdeksältä järjestelemään paikkoja. Lupauksen antavat kolkat ja vartiolaiset, sekä luokkia suorittaneet partiolaiset tulee kutsua paikalle kymmeneksi, jotta ohjelma ehditään käydä läpi ja harjoitella kunnolla.

Juhlaa edeltävät valmistelut

• Varaa juhlapaikka viimeistään kuukautta ennen juhlaa

Juhlapaikalla tulee olla vähintään: Istumapaikkoja reilulle sadalle hengelle, mieluummin reilusti enemmän, tilat kahvitukselle, piano ja muu mahdollinen tarvittava äänentoisto järjestelmä.

• Nakita kahvituksesta vastaava henkilö
• Soita Leppävaaran seurakuntaan ja kysele pappia puhumaan juhlassa, mieluiten seurakunnan yhteyshenkilö lippukuntaan. Seurakunnasta voi kysellä myös säestäjää juhlaan.
• Patista hallitusta palkitsemisasioissa, ainakin Pihka-palkinto tulee jakaa juhlassa. Hallitus hoitaa palkinnon kaiverretukset tms.
• Tee käsiohjelma ja kopioi sitä vähintään jokatoiselle istumapaikalle. Katso malli linkistä.
• Etsi nuotit säestäjälle kappaleisiin. Pakollisia kappaleita ovat ainakin Partiomarssi ja Uusmaalaisten laulu. Usein on laulettu myös virret 577 Sun kätes Herran voimakkaan ja 135 Jumala loi. Partiomarssin ja Uusmaalaisten laulun nuotit löytyvät kololta.
• Pyydä Attelta Iltasoitto ja Karjalan jääkärien marssi - cd sekä avain ruokakomeron mustaan asekaappiin. Kaapista löytyvät pöytäliput, Pihka -palkinnot ja kunniakirjat, nuotit, vanhoja käsiohjelmia ja varsinaisia ohjelmia sekä kynttilänjalat ja maljakot.
• Tilaa kukat kukkakaupasta ja huolehdi kololta mukaan maljakot.
• Osta sinivalkoisia kynttilöitä, mikäli niitä ei kololla ole. Ota myös kynttilänjalat mukaan.
• Selvitä mahdolliset lupausten antajat.
• Mainosta juhlaa kololla ja kopioi koteihin jaettavia mainoksia. Kutsu kutsuvieraat hyvissä ajoin. Mainostus kannattaa aloittaa marraskuun alussa.
• Tee itsellesi selkeä ohjelma jossa ovat valmiit spiikit ja ohjelman kulku tarkasti. Malli löytyy linkistä.

Menneet tapahtumat ja tapahtumien johtajat

• IP-juhla 2006, 6.12.2006
  • Päävastuullisena Santeri Markkula ??
  • Kahvitusvastaavana Vanhempainneuvosto / Sinikka Markkula
  • Paikkana Kilonpuiston koulu
  • Paikalla XX kolkkaa, XX vartiolaista, XX johtajaa
  • Tulot 0 e, menot XX e, erotus XXX e lippukunnan tappioksi