TOS/Yleisiä ohjeistuksia/Kolo

4.4 Kolo

Kolon yleisiä käyttäytymissääntöjä

Iltakäytössä tulee huomioida naapuruston asukkaat. Vasarointi, radion kuuntelu ynnä muu metelöinti tulee lopettaa viimeistään kello 20. Syynä tähän on kolon huono äänieristys ulospäin.

Koloa ei luovuteta ulkopuolisten käyttöön. Olemme jo valmiiksi alivuokralaisia, joten vastuukysymykset ovat epäselviä. Kolo on meidän pääpaikkamme ja on tarkoitettu partiokäyttöön.

Avaimet

Kolon avaimista vastaa huvilavouti. Huvilavoudilla on vara-avain kaikista avaimista. Kaikista luovutetuista avaimista tulee olla kuittaus huvilavoudin avainlistassa. Lippukunnanjohtajalla on pääsy avainkaapille, joten tätä kautta hänellä on pääsy kaikkialle. Lisäksi lippukunnanjohtajalla on osa avaimista suoraan asioiden helpottamiseksi.

Kololla on seuraavanlaisia avaimia (alakohtana mainittuna ne pestit, joiden haltijoilla kuuluisi olla kyseinen avain):

• Ulko-ovi
  • Kaikilla aktiivisesti mukana olevilla johtajilla
• Taiteilijan ovi
  • Avainkaappi
• Varasto
  • Varastomestari, lippukunnajohtaja, huvilavouti
• Tupapalvelijan kaappi
  • Huvilavouti, lippukunnanjohtaja, varastomestari
• Ruokakomero
  • Hallitus + osastonjohtajat, siivousvastaava
• Parveke
  • Avain oven vieressä "riko lasi vaaran yhteydessä"-boxissa
• Sytyke
  • Sytykkeen päätoimittaja, Webmaster, vastaava päätoimittaja
• Arkisto
  • Arkistonhoitaja, lippukunnanjohtaja, lippukunnanjohtajan apulainen, lippukunnan sihteeri, talouspäällikkö
• Puku- ja merkkikaappi
  • Puku- ja merkkivastaava
• Kolkkakaappi
  • Kolkkajohtajat, Kolkkaosaston johtaja
• Vartioiden kaapit (vartioiden kaapeissa ei tällä hetkellä ole lukkoja)
  • Vartioiden johtajat

Huoneet

Eteinen

Eteinen on pidettävä siistinä kaiken aikaa (poikkeuksena leirille lähdöt ja tulemiset, jolloin eteinen toimii väliaikaisvarastona), koska eteinen on varsinkin sunnuntaisin kierrätyskeskuksessa käyville ikkuna meidän kolollemme. Retki- ja leirikalustoa saa säilyttää / kuivata vain Kilo-seuran kanssa erikseen sovittuna.

Siivouskomero

Siivouskomero on varasto kolon siivoustarvikkeille. Siivouskomerossa ei säilytetä mitään muuta.

Siivouskomeron ovessa on puutoslista, johon voi kirjoittaa havaittuja puutteita siivousvälineissä. Siivousvastaava pitää huolen, että tähän listaan kirjoitetut puutteet korjataan. Siivousvastaava pitää lisäksi huolen, että siivouskomerossa on muutenkin asiat järjestyksessä.

Vessa

WC-tilat yllättävät meidät kaikki monikäyttöisyydellään. On suorastaan ihmeellistä miten monenlaisia toimenpiteitä saniteettitiloissa voidaankaan suorittaa. WC-kopissa säilytetään telttoja sekä kuivataan tiskejä. Vessalukemiset säilytetään siististi hyllyllä.

Alakolo

Alakolo toimii ensisijaisesti kolkkalaumojen ja johtajiston kokoontumistilana. Alakololla voidaan kuivata myös telttoja ja pressuja, mutta tämä toiminta ei saa häiritä kokouksia. Lisäksi on pidettävä huoli, että lattialla olevat matot eivät likaannu kuivauksen takia ja että kolo jää muutenkin siistiin kuntoon.

Alakololla ei saa säilyttää ylimääräisiä tavaroita.

Ruokakomero

Ruokakomero sijaitsee alakololla nurkassa. Ruokakomerossa säilytetään ensisijaisesti kuivaruokia, yleisiä kulutustavaroita sekä partiopaitoja.

Portaikko

Portaikko toimii kulkuväylänä yläkololle, kierrätyskeskukseen ja varastoon, joten portaikka on pidettävä tyhjänä ja siistinä kaiken aikaa. Retki- ja leirikalustoa saa säilyttää / kuivata vain Kilo-seuran kanssa erikseen sovittuna.

Yläkolo

Yläkolo on ensisijaisesti partiosastojen yhteiskäytössä. Yläkololla sijaitsee myös koko lippukuntaa palveleva keittiö josta mainitaan erikseen seuraavassa kohdassa. Koska vartiot kokoontuvat pääasiassa yläkololla, niiden kaapitkin ovat siellä. Vartioiden kaappeihin ei saa koskea ilman kyseisen vartion vartionjohtajan lupaa.

Keittiö Keittiön ohjeistukset: (osa kohdassa TOS/Yleisiä ohjeistuksia/Kolo#Siivousohjeet_siivousvuoroa_varten)

• hella toimii vain ovensuussa olevan kellokytkimen ollessa käytössä
• jos laitat jääkaappiin jotain, muista pitää huoli, että kyseinen tuote ei rupea pilaantumaan
• jos laitat jääkaappiin jotain, kirjoita paperilapulle kuka on tuonut ja mihin tarkoitukseen menossa ja päivämäärä. Kiinnitä tämä lappu tuomaasi tuotteeseen.

Kolovoudin kaappi

(Tupapalvelijan kaappi, portaikon yläpäässä oikealla) Kolovoudin kaappi on varaston jatke, jossa säilytetään kylmää sietämättömiä tavaroita, kuten maaleja, liimoja sekä siivouksessa tarvittavia kemikaaleja, joita ei voi säilyttää siivouskomerossa (ns. myrkyt). Kolovoudin kaapissa säilyttetään myös vara- ja ylimääräisiä avaimia sekä niiden kuittauslomakkeita.

Kierrätyskeskus

Tähän huoneeseen ei partiolaisilla asiaa muuten kuin luvan kanssa. Ovet pidetään kiinni.

Pannuhuone

Pannuhuone sijaitsee talon pohjoispäädyssä, taiteilijan sisäänkäynnin alapuolella. Pannuhuoneessa on kolme erillistä huonetta. Eteishuoneesta pitää olla jatkuvasti esteetön pääsy kahteen sivuhuoneeseen (pikkuvarastoon sekä poltinhuoneeseen) paloturvallisuussyistä. Lisäksi putkistojen eteen ei saa laittaa mitään niin isoa / painavaa, ettei sitä yksi ihminen pääsisi nopeasti siirtämään putkistojen tieltä. Pannuhuoneessa ei saa missään vaiheessa säilyttää mitään palavaa, esim. puuta, kaasupulloja, tms.

Pannuhuoneen avainta säilytetään vessassa oven takana olevassa koukussa.

Pannuhuoneen eteinen
Tässä huoneessa voi säilyttää esim. kottikärryjä, multapusseja ja muuta ulkotöihin liittyvää työkalua.

Pannuhuoneen poltinhuone
Täällä ei saa säilyttää mitään tavaraa. Sisältää öljypolttimen sekä öljymittarin.

Pannuhuoneen pikkuvarasto
Tällä huoneella ei sinällään ole mitään väliä. Mahdollisesti asbestia.

Varasto

Varastossa säilytetään lippukunnan leiri- ja retkikalustoa sekä rakennusmateriaaleja. Varasto ei ole ylimääräisen rojun hautausmaa.

Piha

Pihalla on suuri imagoarvo, joten se on pidettävä siistinä.

Autojen parkkeerauksessa pidettävä huoli, ettei nurmikko rikkoonnu.

Siivousvastuut

Kolon siisteydestä vastaavat kaikki koloa käyttävät johtajat. Siivousvastaava huolehtii, että kololla on riittävä siivousvarustus, jakaa siivousvuorot, järjestää siivouspäivät, sekä antaa tukea ja koulutusta sitä tarvitseville. Toimintakausien aikana vartiot vastaavat viikottaisesta siivouksesta siivousvastaavan toimittaman vuorolistan mukaisesti. Jokaiselle viikolle on lisäksi asetettu viikkovastaava, jonka pääasiallisena tehtävänä on valvoa siivousvuorossa olevan vartion työn jälkeä sekä pitää huoli, että sunnuntaisin pidettävään kierrätyskeskukseen on esteetön kulku ja kolo näyttää siistiltä ulkopuolisille.

Siivousohjeet siivousvuoroa varten

Yleiset

• Imuroi ja tamppaa matot
  • Jos vuorosi kohdalla lukee VP, moppaa lattiat imuroinnin jälkeen.

Keittiö

• Pyyhi rätillä ulkopinnat.
• Jos vuorosi kohdalla lukee tiskaus, tiskaa kaikki likaiset ja vähän likaisen oloiset astiat

Vessa

• Vie puhtaat ja kuivat astian yläkerran keittiön kaappeihin.
• Pyyhi pinnat kostealla.
• Pese pytty (myös reunat).

Eteinen ja portaat

• Eteiseen kuulumattomat tavarat niille kuuluville paikoille
  • Jos eteisessä jotain isoa sinne kuulumatonta, ilmoita välittömästi valvojalle.
• Tarkista seinillä olevien julisteiden kiinnitys, -> korjaa.

Siivouskomero

• Järjestele tavarat
• Merkkaa puutoslistaan puutokset ja ilmoita niistä valvojalle.

Yläkolo

• Järjestele kirjastossa olevat kirjat, pöydällä mahdollisesti olevat laput ja ilmoitustaulu

Siivousohjeet valvojaa varten

Valvoja suorittaa seuraavat toimenpiteet oman valvontavuoronsa aikana

• Jos jääkaapissa jotain, mikä näyttää vähänkään pilaantuneelta tai siinä ei ole kiinni lappua, jossa kerrotaan päivämäärä ja tapahtuma, jota varten kyseinen tuote jääkaapissa on, heitä menemään. (Poikkeuksena ketsupit, sinapit, tms, joka ei pilaannu ihan heti.)
• Vartion siivottua tarkista työn tulokset, korjaa mikäli puutoksia ja ilmoita eteenpäin.

Siivouspäivät

Vähintään kerran toimintakaudessa järjestetään kololla siivouspäivä, jonka tarkoituksena on siivota niitä paikkoja, jotka eivät kuulu varsinaisiin siivousvuorojen alueisiin.