TOS/Hallitus

Hallitus

2.1 Hallituksen kokoonpano

Hallituksen kuuluu kolmesta kahdeksaan jäsentä puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan luettuna. Hallituksen puheenjohtajana toimii lippukunnan vuosikokouksen valitsema lippukunnanjohtaja. Hallituksen varapuheenjohtajana toimii lippukunnan vuosikokouksen valitsema lippukunnanjohtajan apulainen.

Hallituksen henkilölukumäärän määrittää lippukunnan vuosikokous. Samalla vuosikokous valitsee hallituksen jäsenet. Toivottavaa olisi, että jokaisesta osastosta olisi edustus hallituksesta (kts. kohta Hallituspestit).

Hallituksen järjestäytymiskokous valitsee sääntöjen mukaisesti keskuudestaan tai ulkopuoleltaan osastojen johtajat sekä sihteerin. Talouspäällikkö valitaan hallituksen ulkopuolelta. Jos lippunnan sihteeri on hallituksen ulkopuolelta, lippukunnanjohtajan apulainen toimii hallitusten kokousten sihteerinä.

2.2.1 Hallituspestit

Varsinaisia hallituspestejä ei ole, mutta olisi suotavaa, että jokaisesta osastosta olisi edustus hallituksessa. Mikään pesti ei automaattisesti tarkoita sitä, että on asetuttava ehdolle hallitukseen.

2.2 Hallituksen tehtävät

Hallitus ohjaa ja valvoo lippukunnan toimintaa lippukunnan vuosikokouksen ja johtajaneuvoston määrittelemien suuntaviivojen mukaisesti. Hallitus vastaa toimistaan vuosikokoukselle. Hallitus voi jakaa tehtäviään eri osastoille sekä antaa niille päätösvaltaa tässä ohjesäännössä kuvatulla tavalla. Vastuun kantaa kuitenkin hallitus, ja se voi halutessaan ottaa päätettäväkseen normaalisti osaston päätettäväksi annetun asian.

Hallituksen tehtävänä on:

• Ohjata ja valvoa lippukunnan toimintaa
  • toimintasuunnitelman ja talousarvion suunnittelu ja toteutus
  • toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen suunnittelu ja toteutus
• Edustaa lippukuntaa
  • Päättäminen lippukunnan edustajista muissa yhteisöissä
  • Suhdetoiminnasta ja yhteiskunnallisesta vuorovaikutuksesta huolehtiminen
• Huolehtia vuosikokouksen ja johtajaneuvoston kokousten päätöksien toimeenpanosta
• Ratkaista jäseneksiliittymisanomukset ja huolehtia jäsenrekisteristä
• Vastata lippukunnan talouden ja omaisuuden hoidosta
• Huolehtia lippukuntansa jäsenien palkitsemisesta tilanteen mukaan

2.3 Hallituksen kokoukset

Hallitus kokoontuu normaalisti laajennetun hallituksen kokouksissa sekä johtajaneuvoston kokousten yhteydessä, mutta hallitus voi pitää omia kokouksiaan.

Hallituksen kokouksessa kaikilla hallituksen jäsenillä on ääni- ja puheoikeus, ellei asioiden käsittelyn vuoksi toisin päätetä. Kokouksiin voidaan kutsua asiantuntijoita. Talouspäälliköllä on paikallaolo-oikeus hallituksen kokouksissa, ellei hallitus toisin määritä tapauskohtaisesti.

Lippukunnan perustamisesta lähtien vuoden 2005 syksyyn hallitus kokoontui vain JN:n yhteydessä lukuunottamatta palkitsemisasioita. Tämän jälkeen vuoden verran hallitus kokoontui kerran kuussa ennen JN:ää. Tämän jälkeen siirryttiin takaisin edelliseen malliin syksyyn 2008 saakka. Syksyllä 2008 aloitettiin laajennetun hallituksen kokoukset ja JN:ien kokousrytmiksi muotoitui kokoontua neljän viikon välein.

2.3.1 Laajennettu hallitus

Laajennettu hallitus on neljän viikon välein pidettävä hallituksen kokous, joka on avoin kaikille lippukunnan johtajaneuvoston jäsenille. Johtajaneuvoston ollessa enemmänkin teidottava kokous, LH paneutuu isompiin päätöksiin syvälisemmin ja katsoo asioita pidemmällä tähtäimellä.

Laajennetun hallituksen kokouksessa ei käsitellä esityslistalla menneitä eikä tulevia tapahtumia. Laajennetun hallituksen kokouksen esityslista asetetaan lippukunnan internetsivuille nähtäväksi ja kuka tahansa lippukunnan johtajiston jäsen voi lisätä esityslistalle asioita sillä edellytyksellä, että on itse esittelemässä asiaa kyseisessä kokouksessa. Mikäli esityslistan asioita ei keretä käymään läpi, siirretään käymättömät asiat seuraavaan laajennetun hallituksen kokoukseen.

Esimerkkiesityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Esityslistan läpikäynti (Sovitaan nopeasti, mitä kaikkea kokouksen aikana olisi tarkoitus käydä läpi ja mitä siirretään mahdollisesti myöhäsempään aikaan.)
3. Esityslistan asiat
4. Muut esille tulevat asiat
5. Kuitit

2.4 Päätöksistä tiedottaminen

Hallituksen kokousten päätöksistä tiedottamisesta vastaavat kaikki hallituksen jäsenet omilla osa-alueillaan. Kokouksen pöytäkirja tuodaan esille seuraavaan johtajaneuvoston kokoukseen, jossa se käsitellään esityslistan toisena kohtana. Tärkeimmät asiat laitetaan heti kokouksen jälkeen tai kun se on mahdollista ilmoitustaululle ja lippukunnan internet-sivuille. Pöytäkirja laitetaan myös sellaisenaan lippukunnan internet-sivuille. Nimitykset ja palkitsemiset laitetaan lippukuntalehteen.