Sisällysluettelo

1 KKpWeb 2009 speksi

KKpWeb 2009 speksi

Rakenne

Rakenne mietittävä täysin uusiksi
Perusasiat 1 tasossa, varmaan viimeisimpänä listassa
- Sivukartta
- Johtajiston extranet (erillisenä kohtana alempana)

Peruselementit kaikilla sivuilla

Yläpalkki

Isokuva
- random-kuva erikseen asetetuista kuvista
- Mahdollisuus valita kuva, joka juuri sillä kyseisellä sivulla aina.
Kipinä-logo
- Pysyy kokoajan sivun oikeassa laidassa
- Linkki etusivulle
Tekstinavigaatio vaakatasossa
- selected-valinta näkyvissä
- hover toimii samalla tavalla (hover tarkoittaa valinnan korostusta kun hiiri viedään elementin päälle)
- Viimeisimpänä valintana "Sivukartta"
- Ylävalikkoon ei tule minkään sorttisia alanavigaatioita, eli ei mitään pomppivia menuja

Photoroll

Pysyy koko ajan oikeassa laidassa
Näyttää kolme random-kuvaa
- jos tapahtuma-sivu, näyttää kolme random-kuvaa, mitkä liittyvät jollain tavalla kyseiseen tapahtumaan (esim edellisvuoden samannimisestä tapahtumasta)
- mahdollisuus valita kuvat, jotka näkyvät (jos valitsee yhden, näkyy vaan yksi, ei täytä kolmeen automaattisesti), eli mahdollisuus valita enemmänkin, kuitenkin maksimissaan 10 kuvaa.
Kuvat ovat linkkejä isompaan kuvaan kuvagalleriaan
Jos vie hiiren kuvan päälle, näkyy kuvan otsikko ja kuvateksti

Footer

Vasemmassa laidassa tieto, kuka muokannut sivua viimeksi
Oikeassa laidassa copyright (linkki copyright-sivulle)

Etusivu

Boxeina:
- Tulevat tapahtumat
- Kokoukset (vain johtajiston kokoukset)
- Tapahtuu kololla tänään / huomenna ( ACL_V: Kipinät )
- Ajankohtaista
- Viimeisimmät muokatut sivut (tapahtumat ja uutiset eivät näy tässä listassa)
- Muita mahdollisia nostoja ( ACL_U: Hallitus )

Jatkosivu

Tulevat tapahtumat (ACL_V: Kipinät) (erillisenä kohtana alempana)
- Näkyy vain sisäänkirjautuneille
Tapahtuu kololla tänään / huomenna (ACL_V: Kipinät) (erillisenä kohtana alempana)
- Defaulttina tänään, joku linkki, josta vaihdettavissa huomiseksi (tämä vaihto tehdään ajaxilla, seamless transition ==> ei sivulatausta)
- Näkyy vain sisäänkirjautuneille
- Sisältää mm. vartioiden kokoukset

Normaali sisältösivu

Otsikko ja sisältötekstiä, niinkuin nyttenkin.
Photorollin kuvien määritysmahdollisuus
Sivun voi piiloittaa navigaatiosta
Sivun voi määrittää muilta kuin käyttäjiltä piiloitetuksi
Metatiedoissa "tarkista viimeistään"-päivämäärä
- Jos ei käy erikseen muokkaamassa päivämäärää, siirtää automaattisesti kuukaudella eteenpäin muokkauksen yhteydessä
Vasempaan sivupalkkiin navigaation alle sekä sisältöalueen oikeaan ylälaitaan on mahdollista tehdä nostoja, muutama eri tyyppinen nosto
- Esim. tapahtumanosto Korppi-vartion sivulla: "Korpin retki alkaa 13 päivän päästä" (luku 13 päivittyy automaattisesti)
  - Tapahtumanostot häviävät näkyvistä automaattisesti, kun tapahtuma loppunut
- Esim. sisältönosto Korppi-vartion sivuilla: "Korpin huuto on karmea kiljasu öisessä metsässä"
  - Tämä pysyy siinä niin kauan, kunnes joku käy sen erikseen poistamassa siitä
  - Tämä voi siis olla nosto joltain muulta sivulta, tai sitten erikseen tähän kohtaan kirjoitettu tekstinpätkä

Tapahtumakalenteri

Melkein vastaava, kuin nyt
Mahdollisuus piilottaa tapahtuma julkiselta puolelta
- ts. esim vartioiden retket
Tapahtumat sisältävät näkyviä kenttiä, sekä julkiselta puolelta piiloitettuja kenttiä
Sisältää checkbox-kentän, jossa kerrotaan, että tapahtuma näytetään "tapahtuu kololla tänään / huomenna"-listassa
Tapahtuman alkuun / tapahtuma loppunut
- Tapahtuman sivulla näytetään automaattisesti päivät ja tunnit tapahtuman alkuun, sekä tapahtuman loputtua näytetään päivät ja tunnit tapahtuman loppumiseen
- Mikäli tapahtuma käynnissä, kerrotaan, että tapahtuma alkanut XX minuuttia / tuntia sitten, jos yli 24 h, näytetään "on tapahtuman X päivä"
- Näitä tietoja käytetään mm. jos etusivulle tuodaan nostoja.
Myöhemmän vaiheen kehitysideat
- Mahdollisuus ilmoittautua tapahtumaan
  - Julkisella puolella näytetään korkeintaan ilmoittautuneiden lukumäärä
Tapahtumien iCal-feedi
Rss import ja export
Tapahtuman kategoriat (voi valita vain yhden)
- Johtajiston kokous
- Retki
- Leiri
- Muu tapahtuma
Tapahtuman tyypit
- Kipinöiden tapahtuma
- Kipinöiden ryhmän kokous (toistuvat tapahtumat, katso kohta vartioiden kokoukset)
- Ulkopuolinen tapahtuma (jonkun muun kuin kipinöiden järjestämä tapahtuma, joka kuitenkin halutaan jollain tasolla nostaa listoihin, esim. EPT:n lentisturnaus, punkku, piirin kisat, tms)
JN:ien esityslistat
- Riittääkö, että jos tapahtuman tyyppi on kokous, niin on lisäkenttä otsikolla esityslista

Vartioiden kokoukset

Tapahtumakalenteri, jossa luodaan tapahtuma tyyppiä "kipinöiden ryhmän kokous" ja asetetaan toistuvaksi viikottain johonkin tiettyyn päivämäärään saakka. Aina syksy ja kevät kerrallaan. Voidaan tehdä poikkeuksia, esim. lomaviikoille, tms. Kokous varaa aina kyseisen huoneen varauskalenterista.

Johtajiston kokoukset

Tapahtuman ollessa kokous, on mahdollista varata kokoushuone tätä varten ja liittää tämä varaus kyseiseen tapahtumaan. Ei voi tehdä päällekkäisiä varauksia.

Tapahtuu kololla tänään / huomenna

Näkyy vain sisäänkirjautuneille ( ACL_V: Kipinät )
Näyttää varauskalenterissa olevat asiat, eli ne kyseiset tapahtumat, jotka on jollain tavalla liitetty kololla oleviksi
Nostoikkuna sisältää jonkin kuvakkeen, josta voi määrittää tänään / huomenna
- Tämä vaihto tehdään javascriptillä, ei tee sivulatausta

Kokoushuoneiden varauskalenteri

Mahdollisuus varata käyttöönsä yksi tai useampi huone
Varattavana seuraavat huoneet
- Alakolo
- Eteinen
- Yläkolo
- Piha (vartioille ehkä hyvä, jos esim. tekevät nuotion kokouksessa, hyvä tiedoittaa muita, että piha on varattu heille)

Ajankohtaista

Melkein vastaava kuin nykyiset uutiset
Uutiskategoriat (voi valita useamman kuin yhden, mutta vähintään yksi pitää valita)
- Tapahtuma
- Hallinto
- Ryhmät (eli kaikilla ryhmillä on oma kategoriansa)
Linkitys tapahtumaan
Linkitys kuviin
- Photorollissa näytetään asiaan liittyvät kuvat
- Linkitys suoraan kuvagalleriassa olevaan hakemistoon
Rss export ja import
Muiden yhteisöjen uutiset
- Johtajiston extranettiin tuodaan muilta sivustoilta uutisia
  - Päpa
  - SP
  - TOS-wikin muutokset
Jonkun ryhmän kategoriaan nostettu uutinen tuodaan kyseisen ryhmän sivulle nostona (esim. kolme viimeisintä)

Ryhmän sivut

Normaalia sisältötekstiä, kuten muillakin sivuilla
Ryhmän uutisnostot
Ryhmän tapahtumien nostot
Ryhmän jäsenet (joista linkki niihin ryhmien jäseniin, joilla on oma sivunsa)
Linkit ryhmän kuvagalleriaan

Kuvagalleria

Photostream => photogallery-ajattelumalli
Sivuston kuvapankki
- Sivuston kuviin lisätään vain ne parhaat kuvat, sivun varsinainen kuvapankki ei ole tarkoitettu sytykkeeseen kuvapankiksi
- Mihin tahansa kohtaan sivustolla on mahdollista tehdä uusi kuvagalleria, johon voidaan tagien perusteella nostaa kuvia. Vähintään yksi tagi annettava
- Kuvan ominaisuudet
  - Kuviin on kahdenlaisia tageja
    - Kuvassa olevat ihmiset
    - Kuvan aihe / tapahtuman nimi, tms
  - Kuva voidaan liittää johonkin tapahtumaan (related event)
Sytykkeen kuvapankki
- Erillinen photostream, jonne ihmiset voivat ladata kaikki kuvat alkuperäisen kokoisena
- ladatusta kuvasta tehdään kaksi versiota, alkuperäinen ja thumbnail
- Sytykkeen kuvapankissa oleva kuva voidaan kopioida sivuston kuvapankkiin
- Sytykkeen kuvapankista deletoidaan automaattisesti yli kahden vuotta vanhat kuvat
- Deletointi tarkoittaa sitä, että kuvan alkuperäinen, iso versio poistetaan ja kuvasta säilytetään ainoastaan thumbnail-versio
- Kuvaan mahdollista liittää tiedot, että missä kaikessa kyseistä kuvaa on käytetty.

Johtajaesittelyt (Henkilön X oma sivu)

Osa näkyy kaikille, osa vaan käyttäjille
Jossain kohden rakennetta mahdollisuus listata kaikki johtajat ryhmittäin
Mahdollisuus nostaa "käyntikorttina" esim. vartion sivulle
Sisältää
- Julkiset kentät (näistä voi piiloittaa kaikki kentät, näkyvät kuitenkin johtajiston extranetissä)
  - Kuva
  - Sähköposti (tämä kenttä obfuskoidaan siten, että spämmilähettäjät eivät osaa sitä kovin helposti lukea)
  - Puhelin
  - Osoite
  - Kuvausteksti
  - Partiohistoria
    - Tämä toteutetaan siten, että voi lisätä jonkun asian itselleen, Esim.
      - Tehtävä: "VJ" (pudotusvalikko)
      - Kuvaus: "Metson" (vapaa kenttä)
      - Alkanut: "syksy 2006" (päivämääräkenttä)
      - Loppunut: "kevät 2008" (päivämääräkenttä)
    - Tämä näkyy sitten seuraavalla tavalla listassa: Metson VJ, syksy 2006 - kevät 2008
    - Tarvitaanko tapahtumia (sr, leirit, tms), ansiomerkkejä, tms.. ??
- Näkyy vaan johtajiston extranetissä
  - Viitenumero
  - Skype
  - Messenger
  - jabber (gtalk)
  - IRC-nick
  - IRC-galleria-sivu
  - Muita tarpeellisia sivuja (naamakirja, linked-in, tms...)
  - nakkilistan asiat
  - Ryhmät, joihin kuuluu tällä hetkellä
- Näkyy vaan lpkj:lle, jäsenrekisterinhoitajalle, talouspäällikölle ja henkilölle itselleen
  - Tilinumero
  - Mahdolliset allergiat, jos niitä haluaa kertoa (tästä täytyy keskustella, halutaanko ylipäätänsäkkään, että kerätäänkö saitilla tämmöistä tietoa)
- Näkyy vain henkilölle itselleen
  - Keskusteluviestien ja sivumuokkausten määrät (jossain muualla on sitten lista, jossa näkyy top 10-lista)

Kamapörssi

Muhosen Tuomon idea, eli jäsenet ja jäsenten vanhemmat voisivat ostaa, myydä, vaihtaa retkeilyyn liittyviä varusteita nettisivujen kautta
Oltava mahdollista nähdä ilman tunnuksia
Tämä puoltaisi sitä, että jäsenten vanhemmat saisivat tunnukset järjestelmään jollain tasolla.... kuka sitten tämän myöntää / varmentaa, onkin sitten eri juttu.
Antti osaa kertoa ideasta enemmän

Sytykkeen sivut

Vanhojen sytykkeiden artikkeleja, ois myös kiva saada pdf-muodossa kaikki sytykkeet tonne.
Rakenne:
- Etusivu (listattuna viisi viimeisintä lehteä nätisti kansikuvan kanssa)
  - Lehden sivu (kansikuva, mahdolliset artikkelit nätisti listattuna siihen alle)
    - Artikkeli (juttu semmosenaan, omana sivunaan)
Syy, miksi sytyke netissä: löytyy vielä ne vanhat jutut jostain, kun lpk:n kirjastossa on nykysellään turhaa säilyttää mitään, koska ihmisiä ei kiinnosta pitää sitä kunnossa

Sivukartta

Bullet-lista, vähän niinkuin nyttenkin, mutta yhdessä palstassa
Näytetään sivun otsikko ja viimeisin muokkausajankohta suluissa perässä
Kun vie hiiren päälle, alt-tekstissä näkyy sivun sisällöstä joku kuvaus, esim. ensimmäinen lause, tai erikseen sivua varten kirjoitettu kuvausteksti
Sisäänkirjautuneet näkevät myös, kuka on muokannut sivua viimeksi. (ACL_V:Kipinät)
Bullet-listan bullet näyttää värikoodilla, onko kyseisen sivun "tarkista viimeistään"-päivämäärä mennyt ohi. (ACL_V:Kipinät)
- Vihreä => aikaa on
- Keltainen => tarkistupäivämäärä kuukauden sisällä
- Punainen => tarkistuspäivämäärä mennyt ohi
Valintana näyttää myös navigaatiosta piilotetut sivut, näissä otsikon edessä tai lopussa merkkinä tähti.

RSS

Seuraavat kohdat saa omiksi rss-feedeikseen
- Uutiset
- Tapahtumat
- Keskustelu
Mahdollista ottaa koko sivustolta feedi, mistä voi muokkaamalla määrittää, mitä haluaa, mitä ei
- by topic tree
- by component
- Show own / hide own

Johtajiston extranetissä olevat asiat

Mikään tässä olevista ei näy normaaleille surffaajille.

Keskustelualue

Melkein vastaava kuin nyt
Lisäyksenä nykyiseen:
- Luetun / lukemattoman viestin status toimimaan oikein, eikä pelkästään ajan mukaan
  - Viestin voi merkata "ei luetuksi"
  - Jos menee lukemaan viestin, sen status muuttuu "luetuksi"
  - Viestin kirjoittaja näkee, ketkä kaikki ovat lukeneet kyseisen viestin
  - Yli kuukauden vanhat viestit ovat automaattisesti luettuja
  - jos viesti on erikseen merkattu "ei luetuksi", sen status ei muutu luetuksi automaattisesti, kun sen seuraavan kerran lukee
  - toisin sanoen, viestillä on kolme statusta
    - Uusi (kun viestiä ei ole luettu kertaakaan, tämä status muuttuu luetuksi kuukausi kirjoituksesta)
    - Luettu (kun on ainakin kerran käyty sivulla)
    - Ei luettu (kun viesti on erikseen merkattu lukemattomaksi, tämä status pysyy niin kauan kunnes käyttäjä merkitsee viestin luetuksi)
  - Keskusteluissa linkki sivulle, jossa näkyy linkit ja mahdollisesti ingressitekstit viesteistä, jotka ovat joko uusia tai lukemattomiksi merkattuja
Ei enää julkista keskustelualuetta

ToDo-lista (Nakkilista)

Tämän idea on se, että kun ei voi aina muistaa, mitä on luvannut ja se, kenelle asia on luvattu, ei välttämättä uskalla potkia lupaajaa kovin paljon päähän asioista... Ei siis semmonen syyllistävä lista, vaan ihan vaan tarkotuksena kerätä jonnekkin oikeasti muistiin, mitä on luvannut tehdä ja yhtälailla, mitä kaikkea pitää tehdä. Voi hyvin käyttää myös niin, että itselleen lisää tuonne asioita. Tämä ei siis ole johtamisen työkalu, ainoastaan muistin tuki.

Henkilölle tai ryhmälle voi asettaa jonkun tehtävän
Mahdollisuus asettaa usealle henkilölle sama tehtävä yhdellä kertaa ==> tehtävä monistuu kaikille henkilöille kerralla
Jos tehtävä asetetaan ryhmälle, kuka tahansa ryhmästä voi muokata tehtävää
Workflow:
- Henkilö X luo tehtävän, esim. "Ruokakomeron siivous"
  - Tehtävälle mahdollista asettaa kiireellisyys ja "parasta ennen" -päivämäärää
  - Tehtävälle mahdollista asettaa riippuvuus, ts. ei voi tehdä ennen kuin tehtävä "Kolkkakolon pöydän siivous" on suoritettu (status on tällöin riippuva nakki")
  - Tehtävä asetetaan henkilö Y:lle
  - Tehtävä tallennetaan ja statukseksi tulee "heittonakki"
  - Tehtävä näkyy Henkilö Y:n listassa
  - Tehtävää voi muokata Henkilöt X ja Y
  - Henkilö Y siivoaa ruokakomeron ja asettaa tehtävän tehdyksi, tehtävän status muuttuu "Sulavaksi nakiksi"
  - Henkilö X käy tarkistamassa ruokakomeron ja toteaa kaiken olevan kuosissa ja merkitsee tehtävän hyväksytyksi
  - Tehtävä näkyy Henkilö Y:n listassa kohdassa "Syödyt nakit"
  - Henkilöt X ja Y voivat missä vaiheessa tahansa siirtää nakin henkilölle Z (tätä kutsutaan nakkien pallotteluksi)
  - Jos nakin luoja on sama kuin nakitetty (eli henkilö X == henkilö Y), kun heittonakki merkataan tehdyksi, muuttuu status suoraan syödyksi nakiksi
Tehtävien (nakkien) statukset
- Lentävä nakki (homma määritetty, mutta ei asetettu kenellekkään)
- Heittonakki (homma työn alla, asetettu jollekkin)
- Riippuva nakki (ei voi tehdä, ennen kuin joku muu homma on tehty)
- Sulava nakki (homma tehty, mutta homman nakittaja ei vielä ole tarkistanut asiaa)
- Syöty nakki (nakittaja on käynyt hyväksymässä homman tehdyksi)
- Homeinen nakki (lentävä tai heittonakki, jolle on asetettu "parasta ennen" -päivämäärä, joka on mennyt jo ohi)
- Haudattu nakki (poistetut nakit, eli joku on ne luonut, kukaan ei ole jaksanut tehdä ja nakin luoja on päättänyt, että ei tartte tehdäkkään)
Nakit on mahdollista ryhmitellä nakkipakettiin, esim Nakkipaketti "Perunasalaatti 09" näyttäisi seuraavalta
- "Varaa kämppä" => Sonja
- "Tee ruokalista" => Osku (heittonakki)
- "Tee kutsut" => Sonja (riippuva nakki ==> "varaa kämppä")
- "Tee kauppalista" => Osku (riippuva nakki ==> "tee ruokalista")
Nakki / nakkipaketti mahdollista liittää tapahtumaan, näkyisi tällöin tapahtuman listauksessa sisäänkirjautuneille
Henkilö X näkee omalla sivullaan kaikki nakit, mitkä on luonut ja niiden statuksen
Henkilöt Y ja Z näkevät omalla sivullaan kaikki nakit, mitkä on asetettu hänelle.
Nakin voi myös jättää lentäväksi, eli ei tarvitse asettaa kenellekkään luomisvaiheessa, kuka tahansa voi sitten ottaa homman itselleen.

Kokousaikaiteraattori (Doodle)

Toimii, kuten doodle, mutta saitin sisällä
Jos tehdään tilavaraushomma, niin se on liitettävissä tähän
Workflow:
- Henkilö X luo uuden iteraattorin
- Syöttää otsikon ja hänelle itselleen sopivat ajankohdat
- Valitsee, voivatko muut lisätä ajankohtia
- Valitsee, näkyykö iteraattori kaikille, vai pelkästään osalle porukasta
  - Jos näkyy vain osalle porukasta, valitsee joko ryhmistä tai henkilöistä, ne joille linkki lähtee
- Valitsee päivämäärän, mihin mennessä muutokset pitää tehdä
- Valitsee, haluaako hän mailin joka kerta, kun joku tekee jonkun muutoksen kyseiseen iteraattoriin
- Tallentaa iteraattorin => Kaikki syötetyt ajat on semmosia, mihin hän voi itse osallistua
- Kaikille, joita kyseinen iteraattori koskee, lähtee mailissa linkki.
  - Jos valittu suoraan, että koskee kaikkia, mahdollisuus valita, että lähteekö kanssa sitten kaikille maili asiasta....
- Ihmiset ruksivat taulukosta heille itselleen sopivat ajat.....
- Mahdolliset valinnat
  - Sopii (vihreä väri)
  - Sopii, jos järkkäilen asioita (keltainen väri)
  - Ei sovi (punainen väri)
- Valinnat muuttuvat klikkailemalla, eli yksi klikkaus määrittää kenttään "sopii"-arvon, toinen klikkaus muuttaa arvoksi "sopii, jos järkkäilen" ja kolmas klikkaus muuttaa arvoksi "ei sovi"
- Lomakkeeseen voi palata koska tahansa ja muuttaa valintojaan
  - Iteraattorin luoja näkee muutoshistorian
Tälle keksittävä joku vetämätön nimi

Kalusto

Kalustokirjanpito nettiin
Vaatii sen, että varastomestarit toimittavat oskulle listan tuoteryhmistä ja osku rakentaa perusjärjestelmän, jonka jälkeen varastomestarit voivat syöttää tuotteet järjestelmään
Kaluston lainaus
- Mahdollista rakentaa niin, että kalustoa voi varata itselleen käyttöön sivujen kautta, onko tarvetta??
- Toimisi about vastaavalla tavalla kuin kokoushuoneiden varaus
Yksi sivu, jonka alasivuina tuoteryhmät
- Sisäkkäisiä tuoteryhmiä voi olla vaikka kuinka paljon
- Tuoteryhmä sisältää toisia tuoteryhmiä ja tuotteita
- Jokainen lippukunnan kalusto-objekti on oma tuotteensa järjestelmässä, omalla koodilla
- Mahdollisuus rakentaa tuotepaketteja, esim. talvimajoitevarusteet
  - Rakennetaan siis olemassa olevista tuotteista
  - esimerkiksi talvimajoitusvarustus sisältää PJ:n, salkosarjan, kiilat, maavaate, kamina
  - tuotepaketti sisältää omat varaushinnat, jos varaushintoja ei erikseen syötetty, laskee yhteen tuon paketin hinnan noista tuotteista suoraan.
- Tuotteen kentät
  - Tuoteryhmä
  - Nimi
  - Hankintavuosi / päivämäärä
  - Hankintahinta
  - Vuokraushinnat
    - per vuorokausi
    - per viikonloppu
    - per viikko
  - Kuva
  - Kuvaustekstiä (sisältää tietoa tuotteen kunnosta, käyttöohjeita, tms)
  - (jos otetaan mukaan varauskalenteri, näyttää tuotteen tulevat varaukset ja jonkun linkin takaa myös varaushistorian joillekkin)

Pöytäkirja-arkisto

Santeri ja Matias speksaavat
Menneiden tapahtumien henkilömäärien ja tapahtumavuorokausien määrän laskeminen automatisoitava, tämä on tärkeätä speksata hyvin. Voidaan myös toteuttaa siten, että täältä linkitetään tapahtumiin ja tapahtumaan on sitten ilmoitettu osallistujamäärät (tämä ei lue tapahtumien speksissä)
Tukikysymyksiä speksaukseen
- Tehdäänkö nuo pöytäkirjat tähän järjestelmään suoraan jollain lomakkeella
  - Täten voidaan automatisoida raportteja ja linkityksiä
- Vai ovatko kyseiset pöytäkirjat pelkästään ladattavia dokumentteja (doc tai rtf)
  - Tällöin ei ole linkitystä

Ehdotus nro 1

Pöytäkirjojen lisäys dokkeina ja täyttämällä lomake
- Koska suurin osa pöytäkirjoista tehdään koneella kokouksessa, pöytäkirja on helpointa lisätä järjestelmään lähettämällä se alkuperäisenä tiedostona
- Koska joskus käy niin, että pöytäkirja joudutaan tekemään käsin, olisi helppoa, jos pöytäkirjan voisi kirjoittaa puhtaaksi suoraan lomakkeeseen jossa on oma kenttä kaikille tarvittaville asioille (paikka, aika, itse pöytäkirja jne)
  - Yksi vaihtoehto valmiisiin kenttiin olisi se, että lomake tarjoaisi jo valmiiksi esim kohdat "menneet tapahtumat", "tulevat tapahtumat", "kokous avattiin klo XX", josta käyttäjä voi itse valita haluamansa
  - Myös valikko, josta voi valita haluamansa lomakkeen (Jn-pöytäkirja, Vuosikokous-pöytäkirja jne) voisi olla kätevä
Puurakenne ja haku
- Puurakenne, jossa on ensin vuosi, sitten kuukausi ja lopuksi pöytäkirjat päivämäärittäin ja kokouksen nimen mukaan
- Lisäksi haku, josta voi hakea kokouksen nimellä (Jn, vuosikokous jne), numerolla (13/09) tai päivämäärällä
  - En tiedä onko sisältöhaulle tarvetta

Kommentit kyseiseen ehdotukseen liittyen

Osku:
- Tässä on se ongelma, että meillä olisi sitten kahden mallisia pöytäkirjoja, eli doc-muotoset ja lisäksi netissä tehdyt
- Eli, ehdotan, että kehitetään noille pöytäkirjoille yksi tapa, miten sitten toimitaan niissä. Ja tätä yhtä tapaa sitten noudatetaan hallituksen, laajennetun hallituksen ja JN:n pöytäkirjoissa
- Kysymys: miten toteutetaan esimerkiksi leiritoimikunnan pöytäkirjat, tms muut pöytäkirjat, mitkä ois kiva olla mukana
- Hakuun ja puurakenteeseen liittyen, miten erotellaan JN:n ja LH:n kokoukset, entäs jos mukana on myös noita muita juttuja
- Jos myös noita dokkeja liitettynä, sisältöhaku menee hankalaksi, koska office 2007 muokkasi formaattinsa todella typeräksi ja sen indeksoiminen on käytännössä mahdotonta ilman MOSS:ia, jonka lisenssiin lippukunnalla ei todellakaan ole varaa

Ideariihi

Kuten http://brainstorm.ubuntu.com/
Osku speksaa lisää, kun jaksaa

Ostoslista

Mitä kaikkea pitäisi ostaa / hankkia lippukunnalle

Talousasiat

Kaikki alla olevat lomakkeet tallennetaan sivustolle, jokaisessa statusvaihtoehdot "kesken", "valmis", "hyväksytty"
Tilityslomake
- Luotaessa valitaan, onko kyseessä lpk:n tiliin vai vartioiden tileihin liittyvä
- Esitäyttää lomakkeeseen tilinumeron, tms. tiedot täyttäjän omista tiedoista
- Muuten kuten nykyinenkin esitäytettävä
- Ennakolle oma kenttä
Kilometrikorvaus
- Taulukkoon, johon syötetään tiedot
- Mahdollisuus syöttää useampikin matka kerralla
- Laskee tulostettavaan lomakkeeseen kaiken tarpeellisen
- Tulostettava
- Tallentaa tiedot järjestelmään, jotta voidaan tehdä vuoden lopussa koonteja
- Talouspäälliköllä mahdollisuus syöttää kilometrikorvauslappunen jonkun toisen henkilön tunnuksiin, eli jos olet tehnyt paperilla selvityksen, talouspäällikkö voi säätää tiedot valmiiksi.
Tapahtumatilityslomake
- Mahdollisuus täyttää koko lomake ja sitten tulostaa JN:ssä käsiteltäväksi
- Tallentaa kyseisen lomakkeen järjestelmään.

Materiaalipankki

Kaikki lippukunnan materiaalit jotenkin näppärästi ladattavissa
Sisältää heti alkuun ainakin seuraavat asiat
- Kuvat
  - Logo
  - Lippu
  - Huivi
- Lomakkeet (tulostettavat lomakkeet)
  - Talouslomakkeet, eli tilitys, ennakko, kilometrikorvaus
  - Tapahtumatilityslomake
- Yleiset materiaalit, eli retkikirjepohja, tms, lomakepohjat (eli se missä on headerissa ja footerissa tarpeelliset asiat)

Kävijäseuranta

Google Analyticsiin

Käyttöoikeudet

Tässä speksissä joihinkin ominaisuuksiin on kirjoitettu perään suluissa teksti ACL, alaviiva ja joko kirjain V tai U ja perässä joku lpk:n toimiva ryhmä, esim (ACL_U: Hallitus). Tämä tarkoittaa sitä, että vain hallituksella on oikeus muokata tätä. Jos kyseessä on kirjain V, tarkoittaa se, että sillä ryhmällä on oikeus nähdä kyseinen sivu / ominaisuus. Jos määritelmää ACL_V ei ole määritetty, näkyy kaikille. Jos määritelmää ACL_U ei ole määritelty, kaikki sivuston käyttäjät voivat muokata kyseistä sivua.

Käyttäjäryhmät

Luonnolliset toimintayksiköt
Hierrarkia seuraavasti
- Pääkäyttäjät (Webmasterit)
  - Kipinät (kaikki käyttäjät)
  - Hallitus
    - Poikaosasto
      - Tulukset
      - Korppi
      - Metso
      - (ja niin edelleen)
    - Tyttöosasto
      - Leimahdus
      - Vartiot....
    - Kolkkaosasto
      - Laumat.....
    - Vaeltajaosasto
      - Vaeltajaryhmät
    - Muut Kipinät
      - Vanhat pierut
      - EK-kerho, tms, vastaavat omat porukat, jotka eivät varsinaisesti ole lpk:n perustoiminnan alaisia ryhmiä.

Jos jollekkin ryhmälle asetetaan käyttöoikeuksia, perii ylempi ryhmä nämä käyttöoikeudet. Eli, jos korpille annetaan oikeus muokata jotain sivua, perii poikaosasto ja hallitus-ryhmät tämän oikeuden. Toisin sanottuna, Hallitus-ryhmä näkee ja pääsee muokkaamaan melkein kaikkea, mitä sivuilla on. Pääkäyttäjillä on lisäksi oikeudet tunnusten luomiseen ja muihin vastaavan tason muutoksiin / lisäyksiin.

Ryhmien jäsenyydet

Jokainen henkilö kuuluu vähintään yhteen ryhmään.
Kaikki poikaosaston henkilöt eivät kuulu poikaosastoryhmään, vaan kuuluvat sen alla oleviin ryhmiin. Poikaosasto-ryhmässä on jäsenenä ainoastaan poikaosaston johtaja.
Jokaisella jäsenyydellä on tieto, että ketkä ovat ryhmän vastuuhenkilöitä, eli ketkä saavat lisätä / poistaa kyseisen ryhmän henkilöitä.
Esim.
- Ryhmä: Poikaosasto
  - Jäsen: Santeri (ryhmän vastuuhenkilö)
  - Ryhmä: Tulukset
    - Jäsen: Santeri (ryhmän vastuuhenkilö)
    - Jäsen: Matias
    - Jäsen: Mika K
    - Jäsen: Juho
  - Ryhmä: Korppi
    - Jäsen: Matias (ryhmän vastuuhenkilö)
    - Jäsen: Mika K (ryhmän vastuuhenkilö)
    - Jäsen: Juho (ryhmän vastuuhenkilö)
    - Jäsen: Mika M
    - Jäsen: Roope
    - Jäsen: Antti M
    - Jäsen: Markus

Muuta kivaa

Pupu
- Aina välillä sisäänkirjautuneilla näkyy pupu, joka on välillä valkoinen ja välillä vaaleanpunainen
- Pupu juoksentelee pitkin ruutua
- Pupu vaihtelee väriä ja fiilinkiä vuodenajan mukaan

Nettisivut/Speksi